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Was ist Reputation & Sicherheit?
Kurzum: Der gute Ruf Ihres Namens, bzw. Ihrer Domain.
Im Detail: Maßnahmen, die gewährleisten:
- Das Ihre Domain nur von Ihnen genutzt werden kann
- die Verschlüsselung des E-Mail Versands UND ggf. auch der E-Mails selber (ohne Ihr Zutun!)
- bessere Zustellquote Ihrer E-Mails
- weniger Spam in Ihrem Posteingang
Warum braucht man das - wieso besteht Handlungsbedarf?
Im Jahr 2024 verschicken noch immer die meisten Firmen E-Mails wie vor zwanzig Jahren:
- Unsicher da unverschlüsselt
- Selbst für den Absender nicht nachverfolgbar
- Nicht verifiziert, daher gerne im Spam-Ordner landend
Richtiger E-Mail Versand kann so einfach sein!
Öffnen Sie Ihr E-Mail Programm - egal ob am Smartphone, am Mac oder auf dem Windows Rechner, schreiben Sie eine E-Mail und klicken Sie auf Senden!
- Die E-Mail wird verschlüsselt - der Inhalt ist also nicht mehr für jedermann einsehbar!
- Außerdem wird die E-Mail digital signiert - der Empfänger kann daher sicher gehen das die E-Mail authentisch ist!
- Sie können nachvollziehen, wann und ob die E-Mail das Postfach des Empfängers zugestellt wurde - ohne das der Empfänger eine Bestätigung erteilen muss!
- SIE BRAUCHEN KEINE WEITEREN COMPUTER-KENNTNISSE UND MÜSSEN KEINE KRYPTISCHEN SCHLÜSSELN AUSTAUSCHEN!
E-Mail Verschlüsselung ist kein Hexenwerk!
Um das für Sie einfach zu machen, brauchen Sie lediglich einen Partner wie uns.
- Installation und Konfiguration einer lokalen Software auf dem Exchange-Server oder Konfiguration der Cloud-Alternative falls Microsoft 365 im Einsatz ist
- Verifizierung Ihrer Domain
- Einrichtung digitaler Zertifikate
- Auf Wunsch wird auch ein Firmenweiter und einheitlicher Disclaimer (Signatur = Angabe der gesetzlichen Pflichtangaben, ggf. ergänzt um Werbung, Aktionen, Social Media Links) an jede E-Mail angehängt
Das ist alles. Ein paar nette "Nebenwirkungen" hat diese Lösung auch noch:
- Sie erhalten so gut wie keine Spam E-Mails mehr, die werden erst gar nicht mehr angenommen
- Sie können nun auch Anhänge per E-Mail verschicken die a) bisher zu groß oder b) zu sensibel für einen DSGVO-konformen E-Mail Versand waren
- Verschickte PDF Anhänge lassen sich automatisch verschlüsseln - was Ihren Workflow drastisch erleichtern wird
- Kritische Office-Anhänge in eingehenden Mails werden zusätzlich überprüft und ggf. in ein PDF umgewandelt, so das sie keine infizierte Datei mehr versehentlich öffnen können.
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