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Ist eine Kombination aus Office-Apps, Exchange Postfächern sowie einem Cloudspeicher.
Microsoft 365 kann sowohl auf PCs und Macs als auch auf Tablets und Smartphones DSGVO-konform installiert werden (der Funktionsumfang ist vom gebuchten Abonnement abhängig).
Microsoft 365 ist auf verschiedenen Geräten einsetzbar. Sie können Ihr Abonnement mit PCs, Macs, Tablets und Smartphones (Android und iOS) nutzen.
Da es sich bei Microsoft 365 um Software-as-a-Service handelt, müssen Sie keine eigene Infrastruktur für Microsoft 365 vorhalten und sind so deutlich flexibler.
Durch das Abo-Modell muss z.B. keine hohe Investition für den Kauf eines Servers getätigt und pro Jahr abgeschrieben werden.
Stattdessen wird ein monatlicher Beitrag pro Nutzer bezahlt, was Ihre Liquidität schont.
DIE VORTEILE:
1. Bessere Zusammenarbeit
Microsoft 365 ermöglicht Teams die gemeinsame Arbeit an Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint und OneNote und bringt sie auf den gleichen Stand.
Microsot 365 Anwendungen und OneDrive for Business machen die Versionskontrolle dank automatischer Dokumentensicherung und einfachem Zugriff auf frühere Dokumentversionen einfacher als je zuvor.
Microsoft Teams steigert die gemeinsame Produktivität durch leistungsstarke Chat-, Videokonferenz- und Filesharing-Funktionen.
2. Verbesserte Mobilität und Gerätekompatibilität
Microsoft 365-Apps sorgen für eine vollständige Workflow-Portabilität und geben Teams Freiheit bei der Erstellung, Zusammenarbeit und Präsentation auf verschiedenen Desktop- und Mobilgeräten.
Mitarbeiter und Teams können standortübergreifend zusammenarbeiten, ohne Kompromisse bei der Sicherheit eingehen zu müssen.
3. Verstärkter Datenschutz
Microsoft 365 schützt vertrauliche Daten durch sicherere Dateifreigabe – sogar beim Austausch von Daten über die Arbeitsumgebung hinaus.
Dateien können via sicherer Links mit entsprechenden Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen gesendet werden.
4. Höhere Produktivität durch maschinelles Lernen
Dank KI und Machine Learning mit Vorschlägen für Besprechungen und Erinnerungen für Nachbearbeitungen bzw. wichtige Ereignisse wird die Terminverwaltung vereinfacht = weniger zeitlicher Aufwand UND eine höhre Qualität.
Office 365-Apps wie PowerPoint bieten Formatierungs- und Designtipps, mit denen Benutzer schneller qualitativ hochwertige Arbeiten erstellen können.
DIE BESTANDTEILE:
Word, Excel, PowerPoint – die 3 Kernprogramme
Mit Word, Excel und PowerPoint sind auch die klassischen „altbekannten“ Office-365-Programme für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und das Erstellen von Präsentationen in Microsoft 365 enthalten. Diese stehen dabei sowohl als Desktop- als auch als Webversion online aus der Cloud zur Verfügung.
Teams – das Herzstück von Microsoft 365
Die Teams App ist nicht nur der Nachfolger der Skype-for-Business-App. Vielmehr ist Teams das Eingangstor in die Microsoft-365-Welt und bietet verschiedene Möglichkeiten, um in Teams oder mit einzelnen Kollegen zusammenzuarbeiten. Sie können chatten, Dateien teilen, telefonieren oder eine Videokonferenz halten. Über Apps und Workflows können Sie die Möglichkeiten von Teams noch erweitern.
Exchange Online
Ein Exchange Postfach ist nicht nur ein E-Mail Postfach, welches E-Mails auf den verschiedenen Endgeräten eines Benutzers syncron hält. Es syncronisiert auch Adressbücher, Kalender, Aufgaben und Notizen: Sie tragen zum Beispiel unterwegs am Smartphone einen neuen Kontakt ein - nur Sekunde später ist er auch auf allen anderen Geräten vorhanden.
Outlook – die Oberfläche von Exchange Online
Die Outlook App vereint Ihre E-Mails, Ihren Kalender, Ihre Kontakte und Ihre Aufgaben in einem Tool. Auch der Zugriff auf die Kalender von Kollegen, das Planen gemeinsamer Termine und das Buchen von Räumen ist möglich.
OneNote – App für digitale Notizen
Die OneNote App ist Ihr digitales Notizbuch, das Sie ganz nach Ihren Wünschen in Abschnitte und Seiten untergliedern können. Zudem können Sie auch in Ihrem Notizbuch zeichnen, verschiedene Dateitypen einbinden, nach Einträgen suchen und Ihre Notizen mit anderen teilen.
OneDrive – integrierter Cloud-Speicher
OneDrive ist der Ort, um Ihre Daten von überall abzulegen, abzurufen und zu teilen. Zudem ermöglicht OneDrive es in Echtzeit, in Word, Excel oder PowerPoint im Team zusammenzuarbeiten.
SharePoint – mobiles Intranet
SharePoint kann als Intranet für Ihr Unternehmen verwendet werden. Sie können dort Wissen und andere Inhalte verwalten und teilen, sowie nach von anderen Mitarbeitern geteilte Informationen suchen. Zudem kann SharePoint genutzt werden, um mithilfe von Workflows, Formularen und individuellen Apps, bestehende Prozesse zu verbessern und zu automatisieren.
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