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Ein Muss als Ergänzung zu Microsoft 365 / Office 365
Security, Spamschutz, Backups und vieles mehr für Microsoft 365
Microsoft 365, bzw. die Enterprise Version Office 365 ist eine grundlegend hochwertige Lösung für Ihr Business um E-Mail, Telefonie, Cloudspeicher und die gemeinsame Arbeit (Kolloboration) im Team abzubilden.
Der Dienst bietet zwar eine sehr hohe Verfügbarkeit, schützt aber ausdrücklich nicht vor Datenverlust, es fehlen rechtlich notwendige Dienste, der Schutz vor Bedrohungen ist nur minimal vorhanden, etc. - ein Stand-alone Betrieb der Microsoft 365 Familie ist daher nicht zu empfehlen.
Zu einer holistischen Lösung wird dies erst durch eine Erweiterung, welche besser durch einen externen Anbieter realisiert wird um eine bestmögliche Effizienz zu gewährleisten.
Aus rechtlichen wie auch aus praktischen Gründen kann dies eigentlich Microsoft gar nicht selber abbilden. Die Einrichtung dieser Erweiterungen muss auch individuell durch einen erfahrenen Berater wie uns erfolgen.
Das beste Beispiel dafür ist das Thema Datensicherung: Wie effektiv ist die Sicherung von Microsoft Daten bei Microsoft selber? Eine Datensicherung sollte immer (auch) extern erfolgen. Das ist nur ein Beispiel von mehreren, eine Vertiefung würde diese Seite aber nur unnötigt unübersichtlich machen - wir können das aber gerne in einer persönlichen Beratung vertiefen.
Die 365 Total Protection Suite von HornetSecurity vereint mehrere exestenzielle Funktionen zu einem Paket, welches die Verfügbarkeit und Effektivität Ihrer Kommunikation sichert, bzw. verbessert:
Im Detail umfassen unsere Leistungen unter anderem:
- Abwehr von lästigen Spam E-Mails - diese werden erst gar nicht angenommen
- Aussperren von Viren und Ransomware (= Verschlüsselung Ihrer Daten durch Cyberkriminelle)
- Schutz vor CEO Betrug
- Backup-Lösung für E-Mails, OneDrive, SharePoint, MS Teams, OneNote, etc.
- Verbindungsprotokol für JEDE E-Mail
- Verbesserung der Domain-Gesundheit
- Verbesserung der Zustellquote und Sicherstellung der Reputation
- DMARC Manager (Schutz gegen Missbrauch Ihrer Domain)
- Digitale E-Mail Signierung (= Sicherstellung der Authentizität)
- DSGVO-konformer Versand von Daten und Dateien, ideal auch für Berufsträger
- Phishing Filter (Prüfung aller Links in E-Mails)
- Zentraler E-Mail Footer (für Pflichtangaben und Marketing)
- Revisionssichere E-Mail Archivierung (gesetzlich vorgeschrieben!)
- Berechtigungsmanagement für OneDrive und SharePoint
NoSpamProxy kann aber noch mehr:
Protection
NoSpamProxy Protection ist das Grundpaket und proaktiver Schutz vor Spam, Ransomware, Malware und Spyware. Sorgen Sie mit dem Spamfilter für vollständige E-Mail Sicherheit!
E-Mail Encryption
NoSpamProxy Encryption ist die komfortable Lösung für E-Mail-Verschlüsselung, mit der Sie einfach DSGVO-konform E-Mails verschlüsseln und versenden.
Large Files
Versenden Sie mit NoSpamProxy Large Files beliebig große Dateien und vermeiden Sie die typischen Probleme von FTP-Servern und Cloud-Diensten.
Disclaimer
Gehen Sie sicher, dass Unternehmensrichtlinien im Disclaimer berücksichtigt werden und Sie mit einem einheitlichen Corporate Design auftreten.
Zusammengefasst bedeutet das:
Schaffen Sie die Grundlage für Ihre E-Mail-Sicherheit mit einem mehrstufigen Spam- und Malwarefilter, Sie bekommen die Hoheit über Ihre Daten, erhalten eine fortschrittliche E-Mail-Verschlüsselung sowie einheitliche, rechtskonforme Signaturen und Haftungsausschlüsse.
Details für interessierte Leser:
- Intelligentes Anhangsmanagement
- Sender- und Empfängerreputation
- Abwehren statt Quarantäne
- Für Empfänger ohne eigene Verschlüsselungslösung
- Sichere E-Mail-Verschlüsselung
- Disclaimer für mehr Rechtssicherheit
- Large Files
Intelligentes Anhangsmanagement
Der Umgang mit E-Mail-Anhängen ist ein entscheidender Faktor in der Bekämpfung von Malware.
NoSpamProxy ermöglicht es, Anhänge im Word-, Excel- oder PDF-Format regelbasiert und automatisiert in unkritische PDF-Dateien umzuwandeln.
Dabei wird potenziell vorhandener Schadcode eliminiert und dem Empfänger so ein garantiert ungefährlicher Anhang zugestellt.
Im PDF-Dokument findet sich wahlweise eine Vorschaltseite, auf der individuelle Hinweise zum Grund der Konvertierung vorhanden sind und – sofern gewünscht – auch ein Link zum Originaldokument, das sich in einer speziellen isolierten Umgebung befindet.
Sender- und Empfängerreputation
Mit der automatisierten Absenderidentifikation kann NoSpamProxy eindeutig feststellen, ob eine E-Mail tatsächlich vom angegebenen Absender stammt.
Dabei nutzt NoSpamProxy die Methoden der Absenderreputation, also SPF, DKIM, DMARC, DANE und ARC. Um gezielt vor Phishing- und CEO-Fraud-Angriffen zu schützen, wird zudem eine umfangreiche Prüfung des Header-FROM – der Kopfzeile einer E-Mail – durchgeführt.
So wird beispielsweise verhindert, dass sich Angreifer in E-Mails als Ihr Chef oder Kollege ausgeben können.
Abwehren statt Quarantäne
Um einen vollständigen Schutz vor Spam, Ransomware, Spyware und Malware zu ermöglichen, scannt NoSpamProxy Protection jede Mail bereits beim Empfang und klassifiziert diese anhand unterschiedlicher Anti-Spam-Filter.
Wird eine E-Mail als Spam oder potenziell gefährlich eingestuft, nimmt das System die E-Mail nicht an. Nur als vertrauenswürdig eingestufte Nachrichten können das Gateway passieren.
Die Besonderheit: Wenn eine vertrauenswürdige E-Mail nicht angenommen wird, stellt NoSpamProxy Protection sicher, dass der Absender über die verhinderte Zustellung informiert wird.
Nur so sind Sie auf der rechtlich sicheren Seite. Würden Sie mit einer Junk-Ordner Lösung arbeiten, würde Ihnen vielleicht unbemerkt eine wichtige E-Mail zugestellt, deren terminlich brisanter Inhalt damit untergeht.
Für Empfänger ohne eigene Verschlüsselungslösung
Die PDF-Mail-Funktion ermöglicht den einfachen und sicheren (DSGVO oder Berufsträger-konformen) Versand von E-Mails und Dokumenten, der keine Anforderungen an den Empfänger stellt.
Bedeutet: Versenden Sie vertrauliche Daten auch an Empfänger von unsicheren E-Mail Adressen wie sie bei GMX oder anderen (meist kostenlosen) Anbietern verfügbar sind.
Sichere E-Mail-Verschlüsselung
E-Mails verschlüsseln ist mit NoSpamProxy Encryption sicher – UND: ganz einfach! Sorgen Sie jetzt für eine rechtssichere und DSGVO-konforme E-Mail-Kommunikation.
Direkt aus dem E-Mail-Client. Ohne Medienbruch. Keine Kentnisse notwendig.
Disclaimer für mehr Rechtssicherheit
E-Mail Disclaimer für eine einheitliche Corporate Identity – und Rechtssicherheit
Wenn alle Unternehmensmitglieder Signaturen an ihre E-Mails anhängen können, werden die von der Unternehmenskommunikation oder dem Marketing vorgegebene Texte sowie die grafische Gestaltung in vielen Fällen nicht oder nur unvollständig umgesetzt. Das Ergebnis ist eine uneinheitliche und unerwünschte Wirkung des Unternehmens nach außen. Keine Spur von Corporate Design. Noch schwerwiegender ist es jedoch, wenn beispielsweise Klauseln zum Haftungsausschluss nicht übernommen werden: Dies kann sogar zu Schadensersatzansprüchen Dritter führen.
E-Mail-Disclaimer für einzelne Abteilungen
Erstellen Sie Ihre individuellen Disclaimer und E-Mail-Signaturen für einzelne Teams, Abteilungen oder unternehmensweit. Richten Sie Ihre E-Mail-Signaturen auf spezielle Kampagnen, Messen, Produkte oder Promotions aus.
Gehen Sie sicher, dass Unternehmensrichtlinien im Disclaimer (= E-Mail Signatur mit Name, Firma, Adresse, etc. am Ende der E-Mail) berücksichtigt werden und Sie mit einem einheitlichen Corporate Design auftreten.
Ihre Mitarbeiter können sich so auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, die rechtlichen Vorgaben sind somit garantiert erfüllt und alle Signaturen sind einheitlich.
Large Files
Schluss mit unklaren und nicht sicheren Anwendungen wie WeTransfer, etc.!
Versenden Sie mit NoSpamProxy Large Files beliebig große Dateien und vermeiden Sie die typischen Probleme von FTP-Servern und Cloud-Diensten.
Datei-Upload auch für externe Empfänger nutzbar:
Bieten Sie Ihren Partnern eine einfache Möglichkeit, Informationen über einen geschützten Kanal auszutauschen: Sie können hiermit nicht nur selber Dateien sicher verschicken, sondern auch Ihren Kommunikationspartnern einen sicheren Weg anbieten, große Dateien zu Ihnen zu übertragen.
Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular:
