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EINSATZBEREICHE und DRUCKERARTEN
Drucker können ein echter Kostenfaktor sein - daher ist es wichtig, für den jeweiligen Einsatzzweck den richtien Drucker einzusetzen.
Für das Scannen bieten wir ebenfalls die passende Hardware - und die passende Software für Texterkennung und Ablage ebenso.
Abteilungsdrucker
In größeren Unternehmen steht dieser Druckertyp in den einzelnen Abteilungen - daher der Name. In kleineren Unternehmen sind diese Geräte ebenfalls gerne vertreten, dann ist das meist der zentrale Drucker für alle(s).
Es handelt sich in der Regel dabei um ein größeres Multifunktionsgerät zum drucken, scannen und kopieren. Die Geräte können auch auf DIN A43 drucken, sind für ein mittleres bis hohes Druckvolumen ausgelegt, entsprechend günstig im Unterhalt sowie robust, damit keine produktiven Ausfälle entstehen. Im Regelfall werden diese Geräte auch mit einem entsprechenden Servicevertrag genutzt.
Arbeitsplatzdrucker
Hier handelt es sich um kleinere Geräte als die Abteilungsdrucker. Im Regelfall werden sie von einer Person (zum Beispiel für vertrauliche Ausdrucke, falls weite Wege die Mitarbeiter-Effizienz ausbremsen würden). Aber auch die direkte Verfügbarkeit des Ausdruckes am Arbeitsplatz kann ein Kriterium sein, wenn z.B. Besucher im Büro sind und man daher das Büro nicht verlassen möchte. Auch hier stehen häufig die Funktionen drucken, scannen und kopieren zur Verfügung. Daher varriert hier das Druckvolumen: Es können Geräte für ein niedrigeres Druckvolumen oder für ein mittleres bis hohes Druckvolumen.
Bei Arbeitsplatzdruckern ist die Gesundheit ein wichtiges Thema - hier sollte mit profesionellen Tintenstrahlgeräten oder LED / Lasergeräten mit Partikelfilter gearbeitet werden.
Scanner
Eine effektive, bzw. erfolgreiche Digitalisierung von Belegen und Unterlagen hängt auch vom Scanner ab. Es gibt Dokumenten-Einzugsscanner, aber auch Flachbettscanner bzw. auch eine Kombination: Scannen im Einzug wie auch vom Flachbett mit nur einem Gerät.
Massgeblich ist auch die Software, bzw. die Konfiguration des Scanners ein entscheidender Punkt: Texterkennung, Verschlagwortung, optimale Auflösung sowie eine Speicherung des gescannten Dokumentes passend zu Ihrem betrieblichen Workflow, z.B. durch Anbindung an ein DMS oder an DATEV.
Spezielle Anforderungen
Natürlich beraten und versorgen wir Sie auch mit:
- Etikettendruckern (für Ordnerbeschriftungen, Versandetiketten, Preisetiketten, etc.)
- Nadeldruckern (für Rezeote, Lieferscheine, etc.)
- besonders kompakte Drucker für den Einsatz an Kassen und Theken
- sowie ID-Card & Kundenkarten-Druckern, Grossformatdruckern (z.B. DIN A1, DIN A0, etc.)
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