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Wir machen das rechtssicher und DSGVO-konform.
Eine Form der Digitalisierung - von einfach bis fortschritlich - für jeden das richtige.
Dokument ausdrucken, unterschreiben und per Post verschicken? No way! #DIGITALISIERUNG!
Die Zeiten, in denen das Standard war, sind vorbei. Punkt.
Dokumente und Verträge digital zu zeichnen, ist weder schwierig noch ist das eine unausgereifte Spielerei für Nerds!
signNow
Wir können Ihnen massgeschneiderte Lösungen anbieten. Die bequemste und professionellste Lösung ist signNow. Bei diesem Anbieter erhalten Sie für Outlook unter Windows eine Erweiterung, über welche der Vorgang absolut einfach gestartet wird.
Alternativ erhalten Sie Zugang zu einem Portal, über das Sie Ihre zu unterschreibenden Dokumente verteilen können.
Je nach Tarif können auch Erinnerungen für noch nicht erfolgte Unterschriften automatisch verschickt werden oder es können Bedingungen gesetzt werden, das ein Dokument automatisiert von Ihrer Firma unterzeichnet und bestätigt wird, nach dem es der externe Unterzeichner unterschrieben hat.
PDF mit Zertifikat
Alternativ gibt es die Möglichkeit, PDF Dokumente in Verbindung mit einer PDF Software und einem digitalem Zertifikat (welches z.B. auch für die Signatur von E-Mails verwendet wird) zu unterschreiben. Der Workflow ist nicht ganz so elegant wie mit der signNow Lösung, aber eine preiswerte und doch einfach zu handhabende Alternative für gelegentliches Signieren.
Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular:
