Sender- und Empfängerreputation

Mit der automatisierten Absenderidentifikation kann NoSpamProxy eindeutig feststellen, ob eine E-Mail tatsächlich vom angegebenen Absender stammt.

Dabei nutzt NoSpamProxy die Methoden der Absenderreputation, also SPF, DKIM, DMARC, DANE und ARC. Um gezielt vor Phishing- und CEO-Fraud-Angriffen zu schützen, wird zudem eine umfangreiche Prüfung des Header-FROM – der Kopfzeile einer E-Mail – durchgeführt.

So wird beispielsweise verhindert, dass sich Angreifer in E-Mails als Ihr Chef oder Kollege ausgeben können.

Abwehren statt Quarantäne

Um einen vollständigen Schutz vor Spam, Ransomware, Spyware und Malware zu ermöglichen, scannt NoSpamProxy Protection jede Mail bereits beim Empfang und klassifiziert diese anhand unterschiedlicher Anti-Spam-Filter.
Wird eine E-Mail als Spam oder potenziell gefährlich eingestuft, nimmt das System die E-Mail nicht an. Nur als vertrauenswürdig eingestufte Nachrichten können das Gateway passieren.

Die Besonderheit: Wenn eine vertrauenswürdige E-Mail nicht angenommen wird, stellt NoSpamProxy Protection sicher, dass der Absender über die verhinderte Zustellung informiert wird.

Nur so sind Sie auf der rechtlich sicheren Seite. Würden Sie mit einer Junk-Ordner Lösung arbeiten, würde Ihnen vielleicht unbemerkt eine wichtige E-Mail zugestellt, deren terminlich brisanter Inhalt damit untergeht.

Für Empfänger ohne eigene Verschlüsselungslösung

Die PDF-Mail-Funktion ermöglicht den einfachen und sicheren (DSGVO oder Berufsträger-konformen) Versand von E-Mails und Dokumenten, der keine Anforderungen an den Empfänger stellt.

Bedeutet: Versenden Sie vertrauliche Daten auch an Empfänger von unsicheren E-Mail Adressen wie sie bei GMX oder anderen (meist kostenlosen) Anbietern verfügbar sind.

Sichere E-Mail-Verschlüsselung

E-Mails verschlüsseln ist mit NoSpamProxy Encryption sicher – UND: ganz einfach! Sorgen Sie jetzt für eine rechtssichere und DSGVO-konforme E-Mail-Kommunikation.

Direkt aus dem E-Mail-Client. Ohne Medienbruch. Keine Kentnisse notwendig.

Disclaimer für mehr Rechtssicherheit

E-Mail Disclaimer für eine einheitliche Corporate Identity – und Rechtssicherheit
Wenn alle Unternehmensmitglieder Signaturen an ihre E-Mails anhängen können, werden die von der Unternehmenskommunikation oder dem Marketing vorgegebene Texte sowie die grafische Gestaltung in vielen Fällen nicht oder nur unvollständig umgesetzt. Das Ergebnis ist eine uneinheitliche und unerwünschte Wirkung des Unternehmens nach außen. Keine Spur von Corporate Design. Noch schwerwiegender ist es jedoch, wenn beispielsweise Klauseln zum Haftungsausschluss nicht übernommen werden: Dies kann sogar zu Schadensersatzansprüchen Dritter führen.

E-Mail-Disclaimer für einzelne Abteilungen
Erstellen Sie Ihre individuellen Disclaimer und E-Mail-Signaturen für einzelne Teams, Abteilungen oder unternehmensweit. Richten Sie Ihre E-Mail-Signaturen auf spezielle Kampagnen, Messen, Produkte oder Promotions aus.

Gehen Sie sicher, dass Unternehmensrichtlinien im Disclaimer (= E-Mail Signatur mit Name, Firma, Adresse, etc. am Ende der E-Mail) berücksichtigt werden und Sie mit einem einheitlichen Corporate Design auftreten.

Ihre Mitarbeiter können sich so auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, die rechtlichen Vorgaben sind somit garantiert erfüllt und alle Signaturen sind einheitlich.

Large Files

Schluss mit unklaren und nicht sicheren Anwendungen wie WeTransfer, etc.!

Versenden Sie mit NoSpamProxy Large Files beliebig große Dateien und vermeiden Sie die typischen Probleme von FTP-Servern und Cloud-Diensten.

Datei-Upload auch für externe Empfänger nutzbar:
Bieten Sie Ihren Partnern eine einfache Möglichkeit, Informationen über einen geschützten Kanal auszutauschen: Sie können hiermit nicht nur selber Dateien sicher verschicken, sondern auch Ihren Kommunikationspartnern einen sicheren Weg anbieten, große Dateien zu Ihnen zu übertragen.