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Was ist Reputation & Sicherheit?
Kurzum: Der gute Ruf Ihres Namens, bzw. Ihrer Domain.
Im Detail: Maßnahmen, die gewährleisten, das Sie Ihre Domain nur von Ihnen genutzt werden kann sowie die Absicherung und Verschlüsselung (im Hintergrund) von Datenübertragungen beim E-Mail Verkehr.
Warum braucht man das - wieso besteht Handlungsbedarf?
Im Jahr 2024 verschicken noch immer die meisten Firmen E-Mails wie vor zwanzig Jahren:
- Unsicher da unverschlüsselt
- Selbst für den Absender nicht nachverfolgbar
- Nicht verifiziert, daher gerne im Spam-Ordner landend
Richtiger E-Mail Versand kann so einfach sein!
Öffnen Sie Ihr E-Mail Programm - egal ob am Smartphone, am Mac oder auf dem Windows Rechner, schreiben Sie eine E-Mail und klicken Sie auf Senden!
- Die E-Mail wird verschlüsselt - der Inhalt ist also nicht mehr für jedermann einsehbar!
- Außerdem wird die E-Mail digital signiert - der Empfänger kann daher sicher gehen das die E-Mail authentisch ist!
- Sie können nachvollziehen, wann und ob die E-Mail das Postfach des Empfängers zugestellt wurde - ohne das der Empfänger eine Bestätigung erteilen muss!
- SIE BRAUCHEN KEINE WEITEREN COMPUTER-KENNTNISSE UND MÜSSEN KEINE KRYPTISCHEN SCHLÜSSELN AUSTAUSCHEN!
E-Mail Verschlüsselung ist kein Hexenwerk!
Um das für Sie so einfach zu machen, müssen wir ein wenig Leistung erbringen:
- Installation und Konfiguration einer lokalen Software auf dem Mailserver oder Konfiguration der Cloud-Alternative
- Verifizierung Ihrer Domain
- Einrichtung digitaler Zertifikate
- Auf Wunsch wird auch ein Firmenweiter und einheitlicher Disclaimer (Signatur = Angabe der gesetzlichen Pflichtangaben, ggf. ergänzt um Werbung, Aktionen, Social Media Links) an jede E-Mail angehängt
Das ist alles. Ein paar Nebenwirkungen hat diese Lösung aber noch:
- Sie erhalten so gut wie keine Spam E-Mails mehr, die werden erst gar nicht mehr angenommen
- Sie können nun auch Anhänge per E-Mail verschicken die a) bisher zu groß oder b) zu sensibel für einen DSGVO-konformen E-Mail Versand waren
- Verschickte PDF Anhänge lassen sich automatisch verschlüsseln - was Ihren Workflow drastisch erleichtern wird
- Kritische Office-Anhänge in eingehenden Mails werden zusätzlich überprüft und ggf. in ein PDF umgewandelt, so das sie keine infizierte Datei mehr versehentlich öffnen können.
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